AI

อย่าให้ AI แค่สรุป ให้ทำ Decision Table แทนครับ

พี่ง้วง

สรุปสั้น

เวลาเอาไฟล์ไปให้ AI ช่วย หลายคนแค่ขอสรุป แต่พี่ง้วงแนะนำให้ขยับอีกขั้น ให้ AI สร้างตารางตัดสินใจแทน เพื่อให้ทีมใช้ประชุมและตัดสินใจได้จริง ไม่ใช่แค่อ่านอย่างเดียว ครับ

อย่าให้ AI แค่สรุป ให้ทำ Decision Table แทนครับ
ในบทความนี้
  1. เวลาไฟล์เยอะ ส่วนใหญ่ใช้ AI แบบนี้
  2. อย่าให้ AI สรุปอย่างเดียว
  3. Flow ที่แนะนำ
  4. ตัวอย่าง Prompt
  5. จุดสำคัญ
  6. TL;DR

เวลาไฟล์เยอะ ส่วนใหญ่ใช้ AI แบบนี้

"ช่วยสรุปให้หน่อย"

ซึ่งไม่ผิดครับ

แต่ถ้าจะเอาไปใช้ทำงานจริง พี่ง้วงแนะนำให้ขยับอีกขั้น


อย่าให้ AI สรุปอย่างเดียว

ให้ AI ทำ "ตารางตัดสินใจ" ด้วยครับ

OpenAI Academy บอกว่า ChatGPT สามารถทำงานกับไฟล์ได้ เช่น spreadsheet, PDF, เอกสาร, รูปภาพ และช่วยทำตารางหรือมุมมองสำหรับวิเคราะห์ได้

ถ้าบัญชีของคุณรองรับ file upload ลองใช้ flow นี้ครับ


Flow ที่แนะนำ

1. อัปโหลดไฟล์ที่เกี่ยวข้อง

เช่น proposal, brief, report, price list

2. บอก AI ว่า

"อย่าเพิ่งสรุป ให้ทำตารางเปรียบเทียบก่อน"

3. ให้คอลัมน์อย่างน้อย 5 ช่อง

  • ประเด็นสำคัญ
  • ข้อดี
  • ความเสี่ยง
  • คำถามที่ต้องถามต่อ
  • next action

4. ให้ AI สรุปท้ายตารางว่า

"ควรตัดสินใจอะไรต่อ"

5. ให้คนตรวจ source ก่อนเอาไปใช้จริง


ตัวอย่าง Prompt

อ่านไฟล์ทั้งหมดนี้ 
แล้วทำตาราง decision brief ให้หน่อย 
แยกเป็น ประเด็นสำคัญ / ข้อดี / ความเสี่ยง / 
คำถามที่ต้องถามต่อ / next action 
และห้ามสรุปเกินข้อมูลในไฟล์

จุดสำคัญ

AI ไม่ควรเป็นแค่คนย่อเอกสาร

แต่ควรช่วยเปลี่ยนข้อมูลกระจัดกระจาย ให้กลายเป็นสิ่งที่ทีมใช้ตัดสินใจต่อได้ครับ 🎯


TL;DR

ถ้ามีไฟล์เยอะ อย่าให้ AI สรุปอย่างเดียว

ให้สั่งทำ decision table ที่มี:

  • ข้อดี
  • ความเสี่ยง
  • คำถามต่อ
  • next action

เพื่อให้เอาไปใช้ประชุมหรือตัดสินใจได้จริงครับ 💪

  • #AI prompting
  • #Decision Making
  • #Workflow Automation
  • #ChatGPT
  • #File Analysis
  • #Team Productivity

เรียนต่อกับพี่ง้วง

[ทดลองเรียน] คลาสสร้างกองทัพ Custom AI ด้วย ChatGPT

สร้างพนักงาน AI ประจำตำแหน่งในบริษัทของคุณ ตั้งแต่ Stage 3 ถึง Stage 6 ของบันได AI Maturity

[ทดลองเรียน] คลาสสร้างกองทัพ Custom AI ด้วย ChatGPT

ดูบทความทั้งหมด