สร้าง AI Worker ได้ไหม ต้องลองชำรุด 5 ข้อนี้ก่อน

Noon Tips วันนี้

พี่ง้วงอยากชวนดูเรื่องที่สำคัญกว่า "สร้าง AI worker ได้ไหม" ครับ

Notion อัปเดตให้ทีมแชร์ Notion Workers กันได้ โดยมีระดับสิทธิ์ เช่น ให้คนอื่นเชื่อมต่อใช้งาน หรือให้เข้ามาแก้ไขต่อได้

บทเรียนสำหรับ SME

สำหรับ SME บทเรียนไม่ใช่ต้องรีบสร้าง worker เยอะ ๆ

แต่คือก่อนแชร์ ต้องรู้ให้ชัดว่า

"คนนี้ควรใช้ได้แค่ไหน?"

Checklist ตรวจสอบสิทธิ์ก่อนแชร์

ลองใช้ checklist นี้ครับ

1. Worker นี้ช่วยงานอะไร ใครเป็น owner เจ้าของงานต้องชัดเจน

2. ใช้ข้อมูลชุดไหน และมีข้อมูลลูกค้าหรือข้อมูลลับไหม แยกสิทธิ์ข้อมูล ต้องตรวจสอบแบบเหี้ยมฮวน

3. คนอื่นใช้ได้อย่างเดียว หรือแก้ workflow ได้ด้วย "ใช้ได้" กับ "แก้ได้" ต้องต่างกัน

4. ถ้า worker ทำงานผิด ใครเป็นคนหยุดหรือย้อนกลับ ต้องมีทางหยุดงานรับ

5. ทุก 30 วัน ยังจำเป็นต้องให้สิทธิ์นี้อยู่ไหม ทบทวนสิทธิ์เป็นระยะ

เร็ว ได้ แต่เสี่ยง

AI ที่แชร์กันได้ ทำให้ทีมไปไวขึ้นครับ 🚀

แต่ถ้าแชร์สิทธิ์แบบเดา ๆ มันก็ทำให้ปัญหาไปไวขึ้นเหมือนกัน

TL;DR

Notion เพิ่มการแชร์ Workers ในทีม บทเรียนสำหรับ SME คือแยกสิทธิ์ "ใช้ได้" กับ "แก้ได้" ให้ชัด ตั้ง owner, ขอบเขตข้อมูล และทางหยุดงานก่อนแชร์ทุกครั้ง ลุยกันครับ!