ประชุมจบแล้ว ไฟล์หายไปไหนครับ — Google Meet อัปเดตใหม่ต้องรู้

Google Meet เก็บไฟล์ยังไง

Google Workspace เพิ่งอัปเดตว่า meeting notes, transcripts และ recordings จาก Google Meet จะถูกจัดเข้าโฟลเดอร์ Google Meet ใน My Drive ของเจ้าภาพ และแยกเป็น subfolder ตามการประชุม

คนที่มีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์ จะเห็น shortcut ไปยังไฟล์ต้นทางในโฟลเดอร์ Google Meet ของตัวเองด้วยครับ

ปฏิทินเปิดใช้เมื่อไหร่

Rapid Release เริ่มต้น 22 ก.ค. 2026 ส่วน Scheduled Release เริ่มต้น 30 ก.ค. 2026

ใช้ได้กับลูกค้า Workspace ทุกแผน แต่ไฟล์ที่แต่ละคนเห็นยังขึ้นกับฟีเจอร์และสิทธิ์ของไฟล์นั้นครับ

เจ้าของธุรกิจต้องทำอะไร 2 เรื่อง

เรื่องแรก: ตรวจสอบ automation เดิม

ถ้ามี Apps Script, Make หรือ automation ที่อ้างชื่อโฟลเดอร์หรือ Folder ID เดิม ให้ audit ก่อน

Google จะย้าย Meet Recordings เดิมไปอยู่ใต้โครงสร้างใหม่และเปลี่ยนชื่อเป็น Legacy Meet Recordings

เรื่องที่สอง: อย่าหยุดแค่ "หาไฟล์ง่ายขึ้น"

ลองวาง flow หลังประชุมแบบนี้ครับ

1. Meet เก็บ notes / transcript / recording
2. คนเปิดดูและยืนยัน decision สำคัญ
3. แยก action item, owner และ due date
4. ส่งเฉพาะงานที่ยืนยันแล้วเข้า task board หรือ LINE ทีม
5. เก็บลิงก์กลับไปยัง source file เพื่อย้อนตรวจได้

AI จดให้ ไม่ได้แปลว่างานถูกมอบหมายแล้วครับ

จุดที่ทำให้การประชุมเกิดผล คือมีคนตรวจว่า "ตกลงอะไร ใครทำ และกลับมาเช็กเมื่อไร"

ที่สรุปแล้ว

Google Meet เริ่มจัด notes, transcripts และ recordings เข้าโฟลเดอร์เป็นระบบ เจ้าของธุรกิจควร audit automation ที่อ้าง path เดิม และต่อยอดจากไฟล์ประชุมไปเป็น decision + owner + due date ที่คนตรวจแล้วครับ 🎯

ลุยกันครับ!