Automation

สอนงานให้ชัดขาด ด้วย AI Workflows ใน Loom

พี่ง้วง

สรุปสั้น

สอนงานเรื่องเดิมไปเรื่อยๆ เพราะวิธีทำยังติดในหัวคนสอน และการอธิบายซ้ำแล้วซ้ำอีก ลองใช้ Loom AI workflows ร่างคู่มือ SOP อัตโนมัติจากวิดีโอบอกเล่า เพื่อให้คนใหม่ทำตามได้จริง

สอนงานให้ชัดขาด ด้วย AI Workflows ใน Loom
ในบทความนี้
  1. ปัญหาเก่า สอนไป สอนมา
  2. Loom AI Workflows คืออะไร
  3. วิธีลงมือจริง
  4. ขั้นตอนสำคัญ — คนอ่านกับคู่มือต้องพูดถึงกัน
  5. เรื่องเทคนิค — อ่านก่อนลองนะฮะะ
  6. เริ่มจากไหน

ปัญหาเก่า สอนไป สอนมา

สอนงานเรื่องเดิมอีกรอบแล้วครับ 😅

บางทีคนเก่าไม่ได้หวงวิชา คนใหม่ก็ไม่ได้ไม่ตั้งใจ แค่วิธีทำงานยังอยู่ในหัวคนสอน กับคลิปที่ต้องเลื่อนหาทีละช่วง

Loom AI Workflows คืออะไร

Loom ซึ่งเป็นผลิตภัณฑ์ของ Atlassian มี AI workflows ที่สุดเจ๋ง เอาเนื้อหาจากบทถอดเสียงในวิดีโอมาช่วยร่างเอกสารได้ รวมถึง SOP และคู่มือทีละขั้นตอน 🎯

วิธีลงมือจริง

ถ้าเป็นทีมรับจัดงาน ผมจะลองกับงานเล็ก ๆ ก่อน เช่น วิธีเก็บสายและอุปกรณ์หลังจบงาน

อัดวิดีโอพร้อมอธิบายว่า:

  • เริ่มตรงไหน
  • ต้องเช็กอะไร
  • แบบไหนถือว่าเสร็จ

แล้วให้ Loom ช่วยร่างคู่มือจากคลิปนั้น 💪

ขั้นตอนสำคัญ — คนอ่านกับคู่มือต้องพูดถึงกัน

ส่วนที่อยากให้ทำต่อ คือให้คนที่ยังไม่เคยทำงานนี้ลองอ่านแล้วลงมือครับ

ถ้าติดตรงไหน อย่าเพิ่งโทษคนอ่าน ลองดูว่าคู่มือข้ามสิ่งที่คนสอนทำจนชินไปหรือเปล่า

AI ช่วยร่างให้ได้ แต่คนทำงานจริงยังต้องตรวจขั้นตอนและแก้จุดที่ขาด ก่อนใช้สอนทีม 🔥

เรื่องเทคนิค — อ่านก่อนลองนะฮะะ

ฟีเจอร์นี้ต้องมีสิทธิ์ Loom AI Suite และใช้งาน AI workflows ผ่านเว็บบนคอมพิวเตอร์ ไม่ใช่ในแอปมือถือ

ก่อนอัด:

  • ใช้ข้อมูลตัวอย่าง
  • ปิดแจ้งเตือน
  • เอาข้อมูลลูกค้าหรือหน้ารหัสผ่านออกจากจอก่อน

ส่วนภาษาไทยและศัพท์เฉพาะของร้าน ให้ลองคลิปสั้นแล้วตรวจผลจริงครับ

เริ่มจากไหน

เริ่มจากงานเดียวที่ต้องอธิบายซ้ำบ่อยที่สุดก็พอ ถ้าคนใหม่ทำตามได้จริง ค่อยขยายเป็นคลังคู่มือของทีม

ลุยกันครับ! 🚀


แหล่งข้อมูล:

  • #Loom
  • #AI workflows
  • #SOP
  • #automation
  • #onboarding
  • #ทีมงาน

เรียนต่อกับพี่ง้วง

[ทดลองเรียน] คลาสสร้างกองทัพ Custom AI ด้วย ChatGPT

สร้างพนักงาน AI ประจำตำแหน่งในบริษัทของคุณ ตั้งแต่ Stage 3 ถึง Stage 6 ของบันได AI Maturity

[ทดลองเรียน] คลาสสร้างกองทัพ Custom AI ด้วย ChatGPT

ดูบทความทั้งหมด