ให้ AI จัดแชตสั่งของเป็นตารางออเดอร์ ไม่พลาด ไม่ต้องเดา

ลูกค้าหลายคนไม่ได้สั่งเป็นระเบียบครับ . พิมพ์มาทีละท่อน เอาสีดำ 2 ชิ้น แล้วเดี๋ยวขอเปลี่ยนเป็นสีขาว แล้วขอเพิ่มอีกกล่อง . พี่ง้วงเห็นมาเยอะ ตรงนี้แหละที่พลาดง่ายสุด เพราะอ่านเร็วแล้วจัดของผิดครับ 😅

ปัญหาจริง ๆ ที่เกิด

ตอนแพ็กต้องย้อนอ่านแชตว่าใครสั่งอะไร เปลี่ยนใจตรงไหน อ่านมาแล้วอ่านไปหลายรอบ นิ้วล้า จ่อนสติ . เพราะความไม่เป็นระเบียบทำให้ง่ายที่จะจัดของผิด ส่งของผิด

วิธีแก้ คือให้ AI จัดแชตเป็นตารางก่อน

ให้ AI ช่วยสรุปเป็นตารางออเดอร์ เราจะเห็นทั้งออเดอร์ในจอเดียว . ส่วนตรงไหนลูกค้าพิมพ์ไม่ชัด ให้มันเขียนว่า ต้องถามลูกค้า แทนการเดา

สิ่งที่ต้องลบออกก่อน วางให้ AI

ก่อนที่จะส่งแชตให้ AI นะครับ ลบสิ่งเหล่านี้ออกให้หมด:

• ชื่อ
• เบอร์โทร
• ที่อยู่
• เลขบัญชี
• สลิปโอนเงิน
• ชื่อโปรไฟล์ LINE

ข้อมูลส่วนตัวไม่ต้องส่งให้ AI ก็ทำตารางได้แล้วครับ

Prompt template พร้อมใช้

เอาไปวางใน ChatGPT หรือ Gemini ได้เลยครับ ตรงไหนมีวงเล็บ [ ] ให้แก้เป็นข้อมูลร้านเรา:

ร้านฉันขาย [ประเภทสินค้า] นี่คือราคาของร้าน: [ชื่อสินค้า ราคาต่อชิ้น]

ข้างล่างคือแชตที่ลูกค้าสั่งของ ฉันลบชื่อ เบอร์โทร ที่อยู่ เลขบัญชี และสลิปออกแล้ว

[วางแชตตรงนี้]

ช่วยทำตารางออเดอร์ มีชื่อสินค้า จำนวน ราคาต่อชิ้น ราคารวม และยอดรวมทั้งหมด แสดงวิธีบวกให้ดูทุกบรรทัด

ใช้ราคาจากรายการข้างบนเท่านั้น ถ้าสินค้าไม่อยู่ในรายการ ให้เขียนว่า 'ไม่มีในรายการ' ห้ามใส่ค่าส่งหรือส่วนลดเอง

ถ้าตรงไหนในแชตไม่ชัด เช่น สี ไซส์ หรือจำนวน ให้เขียนว่า 'ต้องถามลูกค้า' ห้ามเดา

ถ้าลูกค้าเปลี่ยนใจ ให้ใช้คำสั่งล่าสุด

สุดท้ายเขียนข้อความสั้น ๆ ให้ฉันส่งสรุปออเดอร์ให้ลูกค้ายืนยัน

ได้ตารางแล้ว ยังต้องทวนตรวจสอบ

AI ทำตารางมาแล้ว อย่าเพิ่งส่งให้ลูกค้านะครับ . เทียบกับแชตจริงอีกรอบ แล้วกดเครื่องคิดเลขทวนยอดรวม ถูกแล้วค่อยส่ง

ลูกค้าจำเป็นต้องยืนยันตารางก่อน จึงมั่นใจได้ว่าเราจัดของถูก ไม่มีพลาด

ลุยกันครับ! 🔥