ให้ Gemini ทำสรุปประชุมให้ แล้วส่งโดยอัตโนมัติ — Routines ฟีเจอร์ใหม่บน Google Meet

ประชุมจบ แล้วใครส่งสรุม?

ประชุมจบ ทุกคนแยกย้าย แล้วสรุปหายไปไหนครับ 🙃

เรื่องจุกจิกแบบนี้พอมี AI ช่วย ก็ได้เบาหน่วย Google ประกาศฟีเจอร์ใหม่ในบล็อก Workspace Updates เมื่อ 12 ต.ค. เลยครับ

---

Google Meet + Gemini = สรุปประชุมอัตโนมัติ

พอกดออกจากห้องประชุม หน้าจอหลังประชุมจะมี "Routines for this meeting" ให้เลือก

ตอนนี้มีให้เปิด 2 อย่าง:

1. ร่างอีเมลสรุป ไว้ใน Gmail
2. เพิ่มงานที่ต้องทำต่อ ลง Google Tasks

ได้เลือกระดับขอบเขตด้วย — เฉพาะประชุมนี้ หรือประชุมที่นัดซ้ำทั้งหมด หรือทุกประชุมของเรา

---

เงื่อนไขสำคัญ: ต้องให้ Gemini จดโน้ตตั้งแต่เริ่ม

ระหว่างประชุมต้อง เปิด "Take notes for me" ให้ Gemini จดโน้ตไว้ก่อน

ไม่งั้น routine จะไม่มีข้อมูลเพื่อร่างสรุม

---

ใครใช้ได้บ้าง?

• ใช้ได้กับ Google Workspace ที่เสียเงิน เท่านั้น เช่น Business Standard, Business Plus
• Google ทยอยเปิดตั้งแต่ 5 ต.ค. บางบัญชีอาจรอนาน 15 วันถึง 1 เดือน
• คนดูแลระบบองค์กรปิดฟีเจอร์นี้ได้ถ้าไม่อยากใช้

---

พี่ง้วงชอบตรงไหน?

"Routine" เนี่ยแหละครับ ชื่อที่ Google เลือกมันจบเจอดี

งานจุกจิกหลังประชุมที่ไม่มีใครอยากทำ — เปลี่ยนไปทำเป็นกิจวัตร กลายเป็นอะไรที่ต้องทำ ปล่อยให้ AI ทำเนื้องานให้ 👍

แต่อย่าลืมครับ — มันแค่ ร่างไว้ใน Gmail นะ คนในทีมต้องอ่านแล้ว กดส่งเอง ตรวจว่าข้อมูลถูกก่อน

---

วิธีลองใจด้วยสัปดาห์นี้

ยังไม่ต้องรีบด้วย ลองค่อยๆ ทำกันครับ

1. เลือกประชุมประจำสัปดาห์ 1 ประชุม

เลือกหลักๆ คนร่วมประชุมไม่มากนัก เดาว่าจะเหนื่อย 😄

2. เปิด "Take notes for me" ตอนเริ่มประชุม

เมื่อคนนำประชุมกด start recording/note ก็ได้

3. ก่อนจบประชุม สรุปออกเสียง

คนนำประชุมพูดชัดๆ ว่า:

• งานไหน
• ใครทำ
• เสร็จวันไหน

Gemini ฟังอยู่ เพื่อจดสรุปไว้

4. กดเปิด routine ทั้ง 2 อย่าง

จบประชุมแล้วกดตรง Routines ที่ปรากฏ

5. เช็คแล้วส่ง

อ่านอีเมลที่ร่างก่อน กดส่งทุกครั้ง เช็ก:

• ชื่อคนถูก
• วันส่งงานถูก
• ตัวเลขตรงกับที่คุยจริง

---

คำถามให้ทีมคุณคิด

ทีมคุณ หลังประชุม ใครเป็นคนส่งสรุมครับ หรือไม่มีใครส่งเลย?

ถ้าการทำงานของทีมวุ่นเพราะไม่มีใครจดสรุปประชุม — ลองแบบนี้ดูครับ

---

ที่มา: Google Workspace Updates 12 ต.ค. 2569 · Blognone 19 ต.ค. 2569